תיאור כללי של התפקיד:

ניהול השוטף של לשכת מנכ"ל החברה, לצד ריכוז תחום המכרזים, המידע, הרכש והפרויקטים של התאגיד. במסגרת התפקיד נדרש שילוב של מיומנויות אדמיניסטרטיביות גבוהות, יכולת ארגון, תכלול ובקרה, וכן עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים. התפקיד כולל ממשק שוטף עם הנהלת הרשות, ספקים, גופים ציבוריים ורשויות ממשלתיות, ודורש הבנה מערכתית, דיוק, אחריות ויכולת לנהל תהליכים מורכבים מתחילתם ועד סופם.

עיקרי התפקיד:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של לשכת מנכ"ל התאגיד, כולל ניהול יומנים, תיאום ישיבות, הכנת חומרי רקע וכתיבת פרוטוקולים.
• ליווי ותמיכה בפעילות הנהלת התאגיד ודירקטוריון החברה – לרבות תיאום פגישות, הכנת מצגות, לוחות זמנים וסיכומים.
• ריכוז וניהול הליכי רכש: איתור ספקים, קבלת הצעות, הכנת מסמכי רכש.
• ריכוז וניהול הליכי המכרזים, ערבויות, ביטוחים וחוזים  והטמעת החומר במערכות השונות.
• מעקב ובקרה אחר ביצוע חוזים, תקציבים, תשלומים ודוחות ניהוליים.
• ריכוז וטיפול בגיוס משאבים (קולות קוראים)מי א-ת כולל מעקב פרסומים ועד דווח למשרדי הממשלה וגופי הסמך,  
• מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור במדיות השונות.
• עבודה מול גורמים חיצוניים – גופים ממשלתיים, עירוניים, מוסדות ציבוריים וספקים בהתאם לצורך והנחיית מנכ"ל.
• ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י המנכ"ל מעבר למטלות השוטפות, בהתאם לצרכים המשתנים של המנכ"ל.