מ.א. הגליל העליון

• עבודות משרד שונות (תיוקים, מילויי מקום, בניית לוחות תורנויות שונים, זימון פגישות וכו') עבור מנהלת הבית הצעיר, המורים והתלמידים.
• רישום תלמידי שכבה ז'
• ניהול יומן מנהלת חטיבת נעורים.
• תקשורת מול גורמים פנים בית ספריים ומול גורמי חוץ.
• מתן מענה מידי בזמן אמת לצרכים שעולים במהלך יום הלימודים למנהלת חט"ב, למורים, לתלמידים ולהורים.
• ועוד משימות שונות כפי שיוגדרו ע"י מנהלת הבית ו/או מנהלת הקמפוס.

רכזת משאבי אנוש, מזכירה פדגוגית ומערכת שוטפת.

תחומי העיסוק:

1. ריכוז משאבי אנוש

• דיווח חודשי לשכר למשה"ח ולחשבת השכר בבעלות.
• טיפול יומיומי בכל נושאי כוח אדם עבור המורים – חופשות לידה, מילואים, עדכון דרגות במשה"ח, עדכון נתוני העסקה, מתן מענה לפניות מורים בנושאי משרה ושכר, תיוק בתיקי המורים וכד'.
• קליטת מורים חדשים ורישומם במערכת משה"ח ובמועצה.
• דיווח כל משרות המורים + תפקידים לפי מעסיקים.
• עבודה עם תוכנות המחשוב של משה"ח, הבעלות ובית הספר.
• קידום מיזמים רווחת הצוות.

2. טיפול יומיומי במערכת השוטפת של ביה"ס

• ניהול היעדרויות מורים ושעות מילויי מקום
• שיבוץ אירועים, פעילויות, מבחנים ב"שחף".
•  אחריות על הזמנת משגיחים חיצוניים למבחני חטיבה בוגרת.

​3. מזכירה פדגוגית

ניהול שוטף של המשימות של מנהלת פדגוגית. הגדרת סדר קדימויות בטיפול בעניינים המונחים על שולחן, ניהול זרימת העבודה ופיקוח על ביצועה, בהתאם לצרכי מנהלת פדגוגית.

4. תפעול פרויקטים ייחודיים לפי בקשת המנהלת.

5. כל סיוע מנהלתי אחר אשר נדרש בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.

6. משימות נוספות לפי צרכי הנהלה וצרכי בה"ס.

הובלה וליווי של תהליכים בקיבוצים בתחום של צמיחה וקליטה.

תחומי העיסוק:

1. ניהול ידע וכלים לתהליכים מערכתיים של צמיחה וקליטה בקיבוצים: החל מגיבוש אסטרטגיה יישובית, נוסח מסלול קליטה עם חובות וזכויות לנקלט, אסטרטגיה שיווקית, הקמת הפונקציות הארגוניות הנדרשות לתהליכי הקבלה/ההיכרות והקליטה ועד לבינוי קהילה אחת של קולטים ונקלטים.
2. הכשרה והדרכה למובילי הצמיחה והקליטה בקיבוצים כולל בבניית מנגנון הפעלה, הכשרות של הצוותים הרלוונטיים בקיבוצים וממשק עם הנהלת הקיבוץ, הובלת פורום מובילי צמיחה וקליטה ועוד.
3. ניהול, חיזוק ושימור ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים, התומכים ברצף הצמיחה והקליטה, כגון: החטיבה להתיישבות וכד'.

ליווי רכזי תרבות בקיבוצי המועצה, מענה מקצועי והנחייה, סיוע בבניית תכניות עבודה ועיצוב תכנים בתחום התרבות- בונה קהילה, שותפות בהובלת פורום רכזי תרבות

תיאור התפקיד:

• עבודה כחלק מצוות מלווי תרבות, ליווי והנחייה של רכזי תרבות בקבוצים.
• הנחייה והובלת צוותי עבודה ברמת הישוב וברמה אזורית/אשכולית.
• שותפות בהקמה והנחיית פורום רכזי תרבות מועצתי (תחת רכזת תא חברתי קהילתי)

תיאור המשרה

מנהל הוועדה המקומית לתכנון ובניה

דירוג המשרה

מנהלי, 8-1 / הנדסאים 38-42 / מח"ר 38-42

היקף העסקה

100% משרה

תיאור תפקיד

גיבוש, התוויה וניהול תפעולי של ישיבות הוועדה המקומית/ רשות הרישוי ואחריות על כלל פרסומי הוועדה.

עיקרי התפקיד :

1.ניהול פעילות הועדה המקומית וועדות המשנה שלה בהתאם לדרישות החוק, התקנות, הנהלים וההנחיות.

• אחריות לקיום ישיבות הוועדה עפ"י הוראות חוק התכנון והבניה ותקנותיו.
• הכנת הרקע לכינוסי הוועדות, לרבות זימון חברי הוועדה ומוזמנים אחרים, הכנת סדרי היום והפצתם.
• וידוא כי ישיבות הוועדה מתנהלות בהתאם להוראות החוק והתקנות, לרבות  וידוא כי נרשם לפרוטוקול ומתבצעת הקלטה, ההחלטות המתועדות, ומתקיימים תנאים נאותים לניהול הישיבות.
• וידוא כי הישיבה מסתיימת כנדרש, הפרוטוקולים נשמרים ונחתמים וקיים תיעוד מלא של הישיבות.
• חתימה על החלטות הוועדה.
• ניתוב שוטף של המטלות של הוועדה המקומית.
• ריכוז ומעקב אחר הטיפול בציבור ובפניותיו.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות יושב ראש ומהנדסת הוועדה.

2. פרסומי הוועדה והודעותיה.

• פרסום ההחלטות והפרוטוקולים של הישיבות כנדרש בחוק ובתקנות
• וידוא שוטף כי אתר האינטרנט של הוועדה המקומית מעודכן ושירותי, בהתאם לדרישות החוק והתקנות, וצרכי הציבור המקומי.
• משלוח ההודעות ופרסומי הוועדה הנדרשים עפ"י חוק

מכרז פומבי לתפקיד- מתאם/ת מחשוב בית ספרי – עמק החולה במועצה אזורית הגליל העליון

תחומי העיסוק:

• עזרה למורים והדרכתם בשילוב שימושי תקשוב בעבודתם
• סיוע בהפעלה שוטפת של תוכנות, לומדות וקישוריות לאינטרנט (גלישה, דואר אלקטרוני, חיפוש מידע וכו').
• סיוע למורים ולתלמידים בהטמעת השימוש בציוד התקשוב במעבדות המחשבים, בכיתות ובמרחבי הלימוד האחרים בבית הספר.
• הכנת מעבדות המחשבים וציוד התקשוב וארגונם לפעילות שוטפת של מורים ותלמידים
• אחריות על שילוב שירותי רשת האינטרנט ועל השימוש בהם, וכן על תחזוקת אתר בית הספר
• יצירת קשר ותיאום בין גורמי בית הספר וסביבתו לבין מנחים ורכזי אשכול המופעלים על ידי המינהל למדע ולטכנולוגיה.
• התקנת תוכנות ייעודיות שהפעלתן נדרשת במעבדות בית הספר (להפעלת אוגרי נתונים, לומדות ועוד)
• סיוע בהיערכות בית ספרית ללמידה ולהוראה בסביבה מתוקשבת וכן בהיערכות לקיומן של בחינות מתוקשבות ושאלונים מתוקשבים (כולל בחינות בגרות מתוקשבות).
• סיוע בהטמעת מערכות מקוונות להוראה וללמידה ותמיכה במהלך שיעורים מקוונים
• התאמת מערכת המחשוב בבית הספר להגנה בפני איומי סייבר פנימיים וחיצוניים
• כל משימה נוספת שתידרש על ידי הממונה הישיר או מי מטעמו.
• תפעול וניהול  בחינות מתוקשבות בסביבת ITEST

ריכוז תחום המחשוב במועצה,  תיכלול עבודת ספקי תקשורת, מערכות מידע וטכנולוגיה, מתן שירות ופתרונות לעובדי הרשות.

1. עבודה מול ספקי חומרה ותוכנה.
2. סיוע בהובלה ובהטמעה של אמצעי התקשוב השונים.
3. אחריות לתקינות ושמישות כלל המערכות התפעוליות ברשות.
4. אחריות והערכות לתפקוד מלא של הרשות בזמני חירום ובשגרה.
5. מתן תמיכה לעובדי המועצה בשימוש ביישומים וטכנולוגיה בעבודה מרחוק וניהול שירותי Microsoft 365 – חובה.

• מתן טיפול לעיבוד הטראומה של הפגיעה המינית והפחתה בעוצמת הסימפטומים המקשים על הנפגע/ת לקיים אורח חיים מיטיב.
• מתן טיפול לשיפור תפקודי בחיי היום יום של הנפגע/ת באמצעות שיפור מיומנויות בינאישיות.
• שיפור יכולת צמיחה ועצמאות (שיקום תעסוקתי, לימודי וכד').
• השתלבות במערך הטיפולים הניתנים בתחנה לטיפול במשפחה
• עבודה מערכתית תיעוד והתערבויות בתיק המשפחה ועדכון של מנהל הטיפול/עו"ס המשפחה.

ביצוע עבודות מזכירות, מטלות ומשימות הנוגעות לעבודת לשכת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או של מי מטעמו.

עיקרי התפקיד:

1. תיאום פגישות.
2. תיאום והכנה של ביקורים אירועים, ישיבות וסיורים.
3. ניהול יומן חדר ישיבות.
4. טיפול ומתן מענה לפניות ללשכה.
5. איסוף והכנת חומרים לישיבות שבהן משתתפים ראש הרשות, סגניתו או מנכ"ל.
6. ביצוע משימות נוספות לפי דרישה.
7. מענה אדמיניסטרטיבי לצורכי המשרד.

עיקרי התפקיד
סגן הגזבר ישמש כזרוע המקצועית של הגזבר בניהול ובקרת התקציב השוטף של אגפי המועצה השונים. תוך אחריות  על הטמעת תהליכי חשבות, בניית תקציבים אגפיים, מיצוי תקציבים ממשרדי הממשלה, ניתוח נתונים כלכליים, ובקרה שוטפת על הביצוע הכספי של כל אגף ופרויקט.

תחומי אחריות ופעילויות מרכזיות:

1. חשבות ובקרת תקציב אגפית:

• בניית תקציב: ריכוז תהליך בניית התקציב השנתי עבור האגפים השונים (כגון: חינוך, רווחה, ועוד), בהתאם למדיניות המועצה והנחיות הגזבר.
• בקרה תקציבית שוטפת: מעקב חודשי ורבעוני אחר ביצועי התקציב באגפים. זיהוי חריגות, ניתוח הסיבות להן והכנת דוחות בקרה להנהלה ולאגפים עצמם.
• ניתוח כדאיות כלכלית: ביצוע ניתוחים כלכליים ומתן חוות דעת כספיות לפרויקטים חדשים בתוך האגפים (לדוגמה, פתיחת שירות חדש).
• הנחיה מקצועית: הדרכה והנחיית מנהלי האגפים וצוותם בכל הקשור לנהלי כספים, תקציב ורכש מחייבים.
• ניהול צוות מחלקת חשבות

2. תזרים מזומנים וגבייה:

• פיקוח על גבייה אגפית: מעקב אחר גביית הכנסות ייעודיות באגפים (כגון תשלומי הורים בחינוך) ודיווח לגזבר על פערים.
• ניהול הוצאות: בקרה על התחייבויות האגפים, ניהול הזמנות הרכש ואישור חשבונות ספקים בהתאם לנהלים ולמסגרת התקציבית.
• תחזית תזרים: סיוע לגזבר בבניית תחזיות תזרים מזומנים על בסיס צפי ההכנסות וההוצאות של האגפים.

3. דוחות כספיים וביקורת:

• הכנת דוחות: סיוע בהכנת דוחות כספיים תקופתיים ושנתיים של המועצה, תוך התמקדות בנתוני האגפים.
• ממשקי ביקורת: עבודה שוטפת מול רואה החשבון המבקר וגורמי ביקורת פנים וחוץ (משרד הפנים, מבקר המדינה) במענה לשאלות הקשורות לנתוני האגפים.

4. מילוי מקום וסיוע לגזבר:

• מילוי מקום הגזבר בהיעדו, כולל הפעלת סמכויות חתימה על התחייבויות כספיות של המועצה (בכפוף להסמכה רשמית ובאישור משרד הפנים).
• השתתפות בישיבות הנהלה וועדות כספים כנציג הגזבר.