תיאור התפקיד: חשב/ת (בקרת תקציב וחשבות אגפים ועמותות)

מטרת התפקיד: ניהול, בקרה ופיקוח על המערך הכספי והתקציבי של אגפי המועצה והעמותות העירוניות/הקשורות, תוך הבטחת עבודה בהתאם לכללי המנהל התקין, החוק והתקציב המאושר.

תחומי אחריות עיקריים:

1. בקרת תקציב:

• מעקב שוטף אחר ביצוע תקציב מול תכנון  באגפי המועצה.
• ניתוח סטיות תקציביות והתרעה בפני סגן הגזברית ומנהלי האגפים.
• אישור התחייבויות כספיות ובדיקת זמינות תקציבית לפני ביצוע רכש או חתימה על חוזים.

2. חשבות אגפים ועמותות:

• פיקוח על ההתנהלות הפיננסית של העמותות העירוניות (עמותת ספורט, המרכז לתרבות וקהילה).
• בחינת דוחות כספיים תקופתיים של העמותות והגשת המלצות לגזברות.
• וידוא עמידה בנהלי תמיכות, קולות קוראים ומבחני תמיכה של משרדי הממשלה.

3. דיווח וניהול כספי:

• הכנת דוחות ביצוע חודשיים ורבעוניים עבור הנהלת המועצה ומשרדי הממשלה הרלוונטיים.
• ליווי מנהלי האגפים בבניית תוכניות עבודה שנתיות הנגזרות מהתקציב.
• פיקוח על תהליכי תשלום לספקים ונותני שירות באגפים שבאחריותו/ה.

4. עבודה מול גורמי חוץ:

• ריכוז ובקרה על הכנסות ממשרדי ממשלה (קולות קוראים, תקציבי העברה).